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复印设置缩放比例：缩放非标准比例（如从 A4 缩印到 A5）时，先预览效果，避免内容超出页面边界。双面复印：确保纸张方向正确（参考纸盒内箭头标识），避免双面内容颠倒或错位。份数设置：批量复印时，建议先试印 1-2 份检查质量，确认无误后再执行全量复印。原稿放置放置原稿时，文字面朝下，对齐扫描玻璃板的左上角（参考刻度线），避免歪斜或超出扫描区域。厚书或装订文件需打开至平整状态，轻压原稿盖板，确保扫描清晰（避免阴影）。日常清洁外部清洁：用干软布擦拭机身灰尘，避免使用酒精或化学清洁剂（可能腐蚀外壳）。扫描台清洁：每周用微湿软布擦拭玻璃板，若有顽固污渍（如墨水、胶水），可蘸少量中性清洁剂擦拭，再用干布擦干。进纸部件清洁：每月用棉签清理搓纸轮表面的纸屑和灰尘（可避免纸张打滑或歪斜）。接到报修后3到4工作小时上门维修，尽做到随叫随到，各区均有维修站。惠山区快速打印复印机
编辑与优化自动分页 / 装订：多份复印时自动分页，**机型可配备装订功能（如订书钉装订、胶装），直接输出成册文件。图像优化：调整亮度、对比度、锐度，修复模糊原稿；去除原稿阴影、黑边，提升复印质量。身份证 / 证件复印：一键式身份证双面复印功能，自动将正反两面缩印至同一页，避免手动翻转出错。 高效文件复制快速批量复制合同、报告、教材等纸质资料，替代手工抄写，大幅提升办公效率。例如，学校可快速复印试卷，企业可批量制作会议资料。便捷文档管理通过扫描功能将纸质档案数字化，便于分类存储、检索和远程查阅，助力企业实现 “无纸化办公”。例如，医院可扫描病历存档，减少物理存储空间占用。浙江彩色复印机维修上海兴玥办公设备有限公司技术人员经验丰富，技术精湛。
正确的复印机维护步骤：一、如有下列情况，请立即关闭电源，并联系技术人员。A.机器发出异常噪音；b.机壳过热；c.机器部分损坏；d.机器被雨淋或进水。二、选择合适的地方安装复印机，注意防止高温、防尘、地震、阳光直射，确保良好的通风环境，由于复印机会产生微量臭氧，操作人员应每工作一段时间到户外休息一次。通常尽量减少移动，如果你想移动，你必须水平移动，不要倾斜。为了确保操作，机器的左右两侧至少留出90厘米，背面留出13厘米（如果机器与分页器连接，距离约为23厘米。小心操作和使用复印机。三、应采用稳定的交流电连接，电源定额为：。四、每天早上上班后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机干燥。五、复印件背景有阴影，你的复印机镜头上可能会有灰尘。可以轻轻擦拭玻璃稿台。六、保持复印机租赁复印机玻璃平台清洁，无划痕，无涂改液、手指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。七、如果您需要复印书籍和其他需要装订的文件，请选择具有“分离扫描”性能的复印机。这可以消除装订不均匀造成的复印阴影。
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先了解自身企业办公需求，例如，打印纸张每月的用量、彩印和黑白打印哪个需求量大。
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