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当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈4：将邮件附件分享到Teams如果在Outlook邮件中包含了附件，你如何把邮件中的附件分享给Teams团队成员呢？现在，湖南网络微软Teams价格对比，不要再寻求其他方法了，让我们直接拖动它们吧！我可以直接把Outlook中的邮件附件拖动到Teams团队的文档中心，邮件中的附件就立即分享给团队成员了。当然，我们也可以将 Outlook 中的电子邮件附件拖放进 Teams 消息输入框，将邮件中的附件分享到 Team 1:1 沟通或群组沟通中。较为关键的是，湖南网络微软Teams价格对比，湖南网络微软Teams价格对比，如果我们将Outlook中的电子邮件附件拖放到Teams消息框进行分享，这个文档将首先上传到分享人的OneDriveforBusiness中，并且可以控制文档的分享权限。当Outlook和Team联手后，OneDriveforBusiness中的文件分享将增加一个特别的选项——只有“当前参与聊天的人员”才可以访问该文件——这个分享权限的设置实在是太重要了，这样我就可以一键实现此文件的分享安全性。无论你和你的团队在哪里，你都可以通过 Teams 原生的特有通信解决方案实现连接。湖南网络微软Teams价格对比

当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈2:为所有会议添加联机能力之前，在 Outlook 中的会议邀请基本分为2种方式：创建标准的会议邀请，或者创建 Teams 在线会议邀请。所以，如果你要在Outlook中创建Teams在线会议，比较好的方式是单击【新建Teams会议】按钮，否则的话，你还需要在标准的Outlook会议邀请中再次添加Teams在线会议链接——有很多次我收到会议邀请时，会议发起人提醒我们可以参加Teams在线会议，可是，那个在线会议的链接呢……一定是会议发起人忘记添加了。现在，再也不会发生这种情况了！因为，现在Outlook为我们提供了一个特别的选项，可以将所有由Outlook创建的会议都直接生成Teams在线会议。我们打开Outlook“选项”对话框，在“日历”选项中的“日历选项”区域中勾选“向所有会议添加联机会议”。这样，我们在Outlook中创建的任何会议，都将自动创建为Teams联机会议，再也不用担心如果有同事临时外出而无法加入会议的情况了。如果你使用的是OutlookOnline，同样也可以有这个选项设置的哦。湖南网络微软Teams价格对比使用Teams 应用通过拨号将人员添加到会议中。

当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈5：把邮件发送进Teams团队我们可以在Teams中为团队成员发送消息和公告，但是我们可以直接为Teams团队发邮件吗？答案是——可以的！因为，你会发现Teams团队中的每个频道都对应着一个特别的电子邮件地址，而且我们可以一键式获取这个电子邮件地址。拿到这个电子邮件地址后，我们就可以直接通过Outlook电子邮件的方式向Teams团队频道发送消息了。秘笈6：共享重要邮件给团队成员除了可以直接给Teams团队频道发送电子邮件，我们还可以将已收到的重要电子邮件分享给Teams团队成员。在Outlook中打开这封电子邮件，你就会发现立即出现了【共享到Teams】命令。秘笈7:在邮件中直接回复 Teams 消息如果你的 Teams 处于脱机状态，团队成员在 Teams 中发送的消息将通过 Outlook 电子邮件的方式传递给你，让你不会错过任何重要的沟通。秘笈8:随时随地开启Teams沟通沟通过程中较关键的环节，就是找人——只有找对人，才可能发起正确的沟通解决问题。

Microsoft Teams 一共提供了三种会议类型，包括常规会议、网络研讨会和实时事件。那么，它们之间有哪些共同点和不同点呢？会议Teams 中的 会议 包括 1,000 人的音频、视频和屏幕共享，以及参与者人数超过 1000 人时只供查看功能。 参与者无需是组织的成员即可加入 Teams 会议。网络研讨会网络研讨会 是结构化会议，演示者和参与者在其中具有明确的角色。 网络研讨会和 Teams 会议之间的一个关键区别是网络研讨会支持注册并提供与会者参与报表。直播活动直播活动 是结构化会议，组织能够安排和制作活动，将其流式传输给多达 20000 人的大规模在线受众。Teams启动云迁移以提高可伸缩性和安全性。

为了吸引小型企业，该公司为Web版本的Teams带来了背景效果，这意味着用户将不再需要下载桌面客户端或移动应用程序来获得访问权限。这些效果包括模糊背景和在扬声器后面添加自定义壁纸的能力，微软表示这应该使通话“更有趣和个性化”。这是在微软更新其人工智能音频增强功能的机器学习更新后不到两周，包括减少回声和混响。除了访问背景效果外，Web上的Teams用户现在还可以使用Teams窗口内的CART（通信和访问实时翻译）字幕实时跟进会议。以前，CART字幕会在新窗口中打开，这使得同时观看通话的与会者和实时转录变得更具挑战性。此外，实时字幕中添加了更多语言，以及在线团队中的演讲者归属。现在支持27种语言——包括巴西葡萄牙语、日语和印地语——微软希望这将提高会议参与度。使用合规工具管理和控制整个数据生命周期中的 Teams 数据。湖南网络微软Teams价格对比

动态视图智能地排列会议元素以实现较好的视图。当有人加入、打开视频或演示时，Teams会自动调整布局。湖南网络微软Teams价格对比

MicrosoftTeamsPremium还提供了呼声很高的人工智能驱动的实时翻译功能，支持多达40种语言，会自动将语音翻译成文字和其它语言，这对那些进行远程办公的并且经常跨越许多不同语言的企业来说将是一个很有用的功能。微软还在通过TeamsPremium提高了Teams会议的安全性。与Office文档的DRM保护类似，Teams会议将包括新的安全措施，以保护通信中的机密信息。MicrosoftTeamsPremium还新增了名叫高级会议保护的功能，允许加水印或决定谁可以在会议中录音。除了MicrosoftTeamsPremium，普通版Teams也将迎来更多的功能。已经测试了几个月的ExcelLive将在11月推出，允许会议平台直接在团队中实时编辑Excel文件。共同模式（TogetherMode）也将获得一个新的功能，让组织者和演讲者在共同模式视图中为与会者分配座位。人工智能推荐的回复也即将推出，使其更容易快速回复团队中的信息或@提到的人群，甚至还可以在Teams中定时发送消息。湖南网络微软Teams价格对比

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